Die Wetter-App zeigt zehn Tage vorher 60 Prozent Regenwahrscheinlichkeit, und ab da denkt niemand mehr an etwas anderes. Dabei ist eine Hochzeit bei Regen selten das eigentliche Problem. Das Problem ist, dass am Morgen der Feier plötzlich Entscheidungen getroffen werden müssen, die niemand vorbereitet hat.
Der Tag läuft dann gut, wenn der Plan B lange vorher steht und alle Beteiligten ihn kennen. Er kostet euch beim Planen eine Stunde und am Tag selbst nichts.
Der Denkfehler beim Plan B für die Hochzeit bei Regen
Die meisten Paare haben einen Plan B. Er lautet: „Dann gehen wir eben rein.“ Das ist kein Plan, sondern eine Hoffnung, denn es fehlt die Antwort auf drei Fragen: Wer entscheidet, wann wird entschieden, und wer baut um?
Ein brauchbarer Plan B beantwortet diese drei Punkte schriftlich. Der Rest ergibt sich.
Die drei Punkte, die geklärt sein müssen
Wer entscheidet
Nicht ihr. An eurem Hochzeitstag solltet ihr diese Entscheidung nicht treffen müssen. Benennt eine Person: die Trauzeugin, der Hochzeitsplaner oder die Ansprechperson des Hauses. Sie entscheidet, und ihre Entscheidung gilt.
Wann entschieden wird
Legt eine feste Uhrzeit fest, etwa drei Stunden vor dem betroffenen Programmpunkt. Vorher wird nicht diskutiert, nachher nicht mehr geändert. Das klingt streng und nimmt allen Beteiligten enormen Druck. Als Grundlage taugt die amtliche Vorhersage des Deutschen Wetterdienstes besser als jede App-Prozentzahl.
Wer umbaut, und wie lange es dauert
Fragt die Location konkret: Wie viele Minuten braucht euer Team, um den Sektempfang von draußen nach drinnen zu verlegen? Wenn die Antwort „das machen wir dann schon“ lautet, hakt nach. Realistisch sind 20 bis 40 Minuten, und die müssen in den Ablaufplan.
Was bei einer Hochzeit bei Regen konkret betroffen ist
- Sektempfang: der häufigste Fall. Braucht drinnen einen Raum, in dem 80 Menschen stehen können, ohne dass es eng wird.
- Freie Trauung: Der Innenraum muss Bestuhlung, Ton und Sicht bieten. Klärt vorher, wie er aussieht.
- Gruppenfoto: Sprecht mit eurer Fotografin über einen Innenort. Sie hat dafür in der Regel längst Ideen.
- Ankunft der Gäste: Ein überdachter Zugang oder Schirme am Eingang entscheiden darüber, wie eure Gäste ankommen. Nasse Schuhe prägen den ersten Eindruck.
- Garderobe: Bei Regen braucht ihr mehr Platz für Mäntel und Schirme als geplant.
- Feuerwerk oder Wunderkerzen: Braucht eine Alternative, sonst fehlt der Schlusspunkt.
Was ihr vorbereiten könnt, ohne dass es Geld kostet
Schirme in ausreichender Zahl, am besten einfarbig, weil sie auf Fotos sonst unruhig wirken. Handtücher am Eingang. Eine kurze Nachricht an alle Gäste am Vorabend mit dem Hinweis auf feste Schuhe. Und die Information an alle Dienstleister, wer am Tag entscheidet.
Diese vier Dinge kosten fast nichts und lösen die meisten praktischen Probleme.
Eine Hochzeit bei Regen ist fotografisch kein Nachteil
Das ist keine Beschwichtigung. Bedeckter Himmel liefert weiches, gleichmäßiges Licht ohne harte Schatten, mit dem viele Fotografinnen und Fotografen lieber arbeiten als mit Mittagssonne. Bilder unter Schirmen oder am Fenster gehören regelmäßig zu den besten des Tages.
Warum ein Innenraum als Hauptort vieles einfacher macht
Wenn die Feier ohnehin drinnen stattfindet und der Außenbereich nur das Extra ist, kehrt sich die Logik um: Gutes Wetter ist ein Geschenk, schlechtes Wetter ändert nichts am Kern des Tages.
Der Festsaal Vernissage in Quakenbrück bietet drei Säle mit insgesamt bis zu 350 Sitzplätzen. Der Saal ist vollklimatisiert, was nicht nur im Hochsommer zählt: Auch ein schwüler, regnerischer Julitag ist im Raum spürbar. Catering, Partyservice und Bedienung kommen aus dem Haus, sodass ein Umbau nicht zwischen vier Dienstleistern abgestimmt werden muss.
Wenn ihr eure Hochzeit bei uns plant, gehen wir den Plan B im Vorgespräch einmal durch und halten ihn schriftlich fest. Danach müsst ihr nicht mehr auf die Wetter-App schauen. Weitere Kriterien für die Auswahl haben wir im Beitrag Hochzeitslocation auswählen zusammengestellt.
Besichtigungstermin vereinbaren und den Plan B gemeinsam festlegen.
