Die meisten Paare, die eine Hochzeitslocation auswählen, besichtigen drei bis fünf Häuser und entscheiden am Ende nach dem Bauchgefühl. Das ist nicht falsch. Nur entsteht das Bauchgefühl im leeren Raum am Vormittag, und gefeiert wird abends mit 90 Gästen. Das sind zwei sehr verschiedene Situationen.
Achtet deshalb auf Dinge, die sich bei der Besichtigung nicht von selbst zeigen. Diese neun Kriterien sind es wert, aktiv abgefragt zu werden.
1. Beim Hochzeitslocation auswählen zählt eure Gästezahl, nicht die Höchstzahl
Jeder Raum hat eine maximale Kapazität. Interessanter ist die Frage, bei welcher Gästezahl er am besten wirkt. Ein Saal für 200 Personen fühlt sich mit 70 Gästen leer an, egal wie schön er ist.
Fragt konkret: Wie sieht der Raum bei unserer Gästezahl aus? Gute Häuser zeigen euch Fotos einer vergleichbar großen Feier.
2. Wie klingt der Raum?
Akustik ist das am meisten unterschätzte Kriterium. Hohe Decken, viel Glas und harte Böden sehen gut aus und machen Gespräche am Tisch anstrengend. Bei 100 Gästen entscheidet die Akustik darüber, ob eure Großeltern den Abend genießen oder um 21 Uhr gehen.
Klatscht bei der Besichtigung einmal in die Hände. Wenn es nachhallt, wird es am Abend laut.
3. Stimmen die Wege?
Geht die Strecken ab, die eure Gäste gehen werden: vom Parkplatz zum Eingang, zur Garderobe, zum Platz, zum Buffet, zur Toilette. Wo kreuzen sich Servicewege und Gästewege? Muss das Personal durch den Raum, wenn gerade eine Rede läuft?
4. Gibt es eine echte Alternative bei Regen
Fast jede Location mit Außenbereich hat einen Plan B. Die Frage ist, wie gut er ist und wie schnell er umgesetzt werden kann. Lasst euch zeigen, wo genau der Sektempfang stattfindet, wenn es regnet, und wie lange der Umbau dauert.
5. Wie sind Temperatur und Luft geregelt?
Eine Feier im Juli mit 100 Gästen in einem Raum ohne Klimatisierung ist ein anderes Erlebnis als dieselbe Feier im Mai. Fragt nach Klimaanlage, Lüftung und danach, ob sich Fenster öffnen lassen, ohne dass es zieht.
6. Welche Leistungen kommen aus dem Haus?
Küche, Service und Dekoration im Haus bedeuten eine Ansprechperson statt vier. Externe Dienstleister bedeuten mehr Freiheit bei der Auswahl, aber auch mehr Koordination durch euch. Beides ist legitim, aber die Entscheidung sollte bewusst fallen.
Klärt außerdem, ob externe Anbieter überhaupt erlaubt sind und ob dafür Gebühren anfallen.
7. Wie ist der Zeitrahmen?
Ab wann darf dekoriert werden, wann ist Schluss, was kostet eine Verlängerung? Der Aufbau am Vortag ist bei vielen Häusern möglich, aber nicht selbstverständlich.
8. Erreichbarkeit: ein hartes Kriterium beim Hochzeitslocation auswählen
Anfahrt, Parkmöglichkeiten, Übernachtung in der Nähe, Rückfahrt am späten Abend. Wenn viele Gäste von weiter her kommen, ist die Erreichbarkeit ein hartes Kriterium und kein weiches. Für die standesamtliche Trauung in Quakenbrück ist übrigens die Samtgemeinde Artland zuständig, dort findet ihr auch die Termine des Standesamts.
9. Stimmt die Chemie mit dem Team?
Das klingt weich, ist aber praktisch relevant. Ihr werdet mit diesen Menschen über Monate korrespondieren und am wichtigsten Tag eures Jahres zusammenarbeiten. Wer bei der Besichtigung ausweichend antwortet, wird es später auch tun.
Hochzeitslocation auswählen: die Fragen für den Termin
- Wie wirkt der Raum bei unserer Gästezahl, gibt es Fotos?
- Wie ist die Akustik bei voller Besetzung?
- Wo läuft der Service, wo laufen die Gäste?
- Was passiert bei Regen, und wie lange dauert der Umbau?
- Ist der Raum klimatisiert?
- Welche Leistungen sind aus dem Haus, welche extern?
- Ab wann dürfen wir aufbauen, wann ist Schluss?
- Wie kommen Gäste ohne Auto hin und zurück?
- Wer ist am Hochzeitstag unsere Ansprechperson vor Ort?
Hochzeitslocation auswählen: unser Angebot in Quakenbrück
Im Festsaal Vernissage in Quakenbrück stehen drei Säle zur Verfügung, vom kleinen Saal für bis zu 40 Personen bis zum großen Saal mit insgesamt bis zu 350 Sitzplätzen. Dadurch lässt sich die Raumgröße an eure Gästezahl anpassen, statt umgekehrt. Der Saal ist vollklimatisiert, und Catering, Partyservice und Bedienung kommen von uns.
Wie es dekoriert und eingedeckt aussieht, zeigt die Galerie. Und wenn ihr eure Feier darüber hinaus gestalten wollt, findet ihr Anregungen in unserem Beitrag darüber, wie eine Hochzeitsfeier unvergesslich wird.
Kommt mit dieser Fragenliste vorbei. Uns ist lieber, ihr fragt alles, als dass später etwas unklar bleibt.
Besichtigungstermin vereinbaren und den Raum bei eurer Gästezahl einschätzen lassen.
