Die Sitzordnung planen viele Paare erst spät, und das aus gutem Grund: Dabei geht es nicht um Logistik, sondern um Beziehungen. Wer neben wem sitzt, entscheidet für vier Stunden über den Abend dieser Menschen.
Leichter wird es, wenn man in der richtigen Reihenfolge vorgeht: erst die Tischform, dann die Gruppen, dann die einzelnen Plätze. Diese Anleitung tut genau das.
Schritt 1: Beim Sitzordnung planen entscheidet die Tischform
| Form | Wirkung | Geeignet für |
|---|---|---|
| Runde Tische, 8 bis 10 Personen | Alle sehen sich, Gespräche in der ganzen Runde | Feiern ab etwa 50 Gästen, gemischte Gruppen |
| Lange Tafel | Feierlich, Gespräche nur mit den nächsten Nachbarn | bis etwa 40 Gäste, wenn alle sich kennen |
| U-Form | Blick auf das Brautpaar, Mitte bleibt frei | Feiern mit Programm oder Reden |
| Kombination | Brauttafel plus runde Tische | größere Feiern mit klarer Mitte |
Runde Tische sind bei größeren Feiern fast immer die bessere Wahl. An einer langen Tafel spricht jeder mit zwei Personen, an einem runden Tisch mit sieben. Der Preis dafür ist Fläche: Runde Tische brauchen deutlich mehr Platz pro Gast.
Schritt 2: Erst Gruppen bilden, nicht einzelne Plätze
Schreibt alle Gäste auf und sortiert sie grob: Familie A, Familie B, Freundeskreis Studium, Kollegen, Nachbarn, Kinder. Verteilt zuerst diese Gruppen auf Tische. Erst danach geht es um einzelne Personen.
Die Versuchung, sofort einzelne Namen zu setzen, führt regelmäßig dazu, dass man dreimal von vorn anfängt.
Schritt 3: Jeder Tisch braucht eine Brücke
Ein Tisch, an dem sich alle kennen, funktioniert. Ein Tisch, an dem sich niemand kennt, funktioniert nicht. Der interessante Fall liegt dazwischen.
Setzt an jeden gemischten Tisch mindestens eine gesellige Person, die beide Seiten kennt. Diese Person ist die Brücke. Ohne sie zerfällt der Tisch in zwei Hälften, die nebeneinander her essen.
Schritt 4: Sonderfälle beim Sitzordnung planen
Zerstrittene Verwandtschaft
Nicht denselben Tisch, aber auch nicht in Sichtweite quer durch den Raum. Am besten so, dass beide Seiten den Blick auf euch haben, ohne einander ständig anzusehen. Sprecht das vorher an, statt zu hoffen.
Kinder
Ein eigener Kindertisch funktioniert ab etwa vier Kindern ähnlichen Alters. Bei jüngeren Kindern bleiben die Eltern in Reichweite, sonst wird der Tisch zur Aufgabe für andere Gäste. Ein Kindertisch nah am Ausgang erspart allen den Weg quer durch den Saal. Sitzt dort ein Kind mit einer Lebensmittelallergie, lohnt ein Blick in die Hinweise des Deutschen Allergie- und Asthmabunds.
Alleinkommende Gäste
Nicht zusammen an einen Tisch setzen, das ist gut gemeint und wirkt genau so. Besser einzeln in Gruppen, die offen sind, mit der Brückenperson daneben.
Ältere Gäste
Weg zur Toilette, Abstand zur Musikanlage, Blick auf das Geschehen. Diese drei Punkte entscheiden darüber, ob jemand bis 23 Uhr bleibt oder um 21 Uhr geht.
Schritt 5: Sichtbar machen
Ein Tischplan am Eingang mit Tischnamen statt Nummern, dazu Platzkarten am Tisch. Tischnamen wirken persönlicher und lassen sich leichter merken. Wenn ihr auf Platzkarten verzichtet, weist mindestens den Tisch zu, sonst entsteht am Eingang ein Stau.
Sitzordnung planen: die praktische Reihenfolge
- Verbindliche Gästezahl abwarten, sonst plant ihr zweimal
- Raumplan der Location besorgen, mit Maßen und fester Ausstattung
- Tischform festlegen
- Gruppen auf Tische verteilen
- Brückenpersonen setzen
- Sonderfälle prüfen
- Einzelne Plätze vergeben
- Eine Nacht darüber schlafen und noch einmal draufschauen
Erst den Raum kennen, dann die Sitzordnung planen
Bevor ihr anfangt, braucht ihr den Grundriss. Wie viele runde Tische passen hinein, ohne dass die Wege eng werden? Wo steht die Musik, wo läuft der Service? Ein Tisch direkt neben der Küchentür ist rechnerisch ein Platz und praktisch ein Ärgernis.
Im Festsaal Vernissage in Quakenbrück stehen drei Säle zur Verfügung, vom kleinen Saal für bis zu 40 Personen bis zum großen Saal mit insgesamt bis zu 350 Sitzplätzen. Wir gehen mit euch am Raumplan durch, wie ihr die Sitzordnung planen könnt, bevor ihr Namen verteilt. Wie bestuhlte und eingedeckte Räume aussehen, zeigt die Galerie.
Raumaufteilung besprechen und die Tischform an eurer Gästezahl ausrichten.
