Die meisten Betriebsfeiern haben ein Programm, das zu viel will. Quiz, Spiele, Videorückblick, Tombola, und zwischendurch drei Reden. Ein gutes Programm für die Weihnachtsfeier besteht dagegen vor allem aus geschützter Zeit, in der nichts angesagt wird.
Denn die Gespräche zwischen Abteilungen, die sonst nie zusammensitzen, sind der eigentliche Zweck des Abends. Jeder Programmpunkt, der sie unterbricht, arbeitet gegen das Ziel.
Die Faustregel
Rechnet mit maximal 30 Minuten aktivem Programm auf vier Stunden Feier. Alles darüber hinaus erzeugt Pflichtgefühl. Diese 30 Minuten verteilen sich auf eine Rede, einen Moment mit Wirkung und einen klaren Übergang zum offenen Teil.
Was dabei hilft: Legt vorher fest, wann das Programm vorbei ist. Ein Abend ohne erkennbares Ende des offiziellen Teils fühlt sich bis zum Schluss nach Veranstaltung an, nicht nach Feier.
Ein Programm für die Weihnachtsfeier, das funktioniert
| Zeit | Was passiert |
|---|---|
| 18:30 | Empfang, Aperitif, keine Sitzordnung |
| 19:00 | Begrüßung und Dank, fünf Minuten |
| 19:10 | Essen beginnt |
| 20:30 | ein Programmpunkt, maximal 15 Minuten |
| 20:45 | Dessert und Kaffee |
| 21:15 | offener Teil, Musik, Tanzfläche frei |
| 23:30 | Mitternachtssnack |
Nach 21:15 Uhr folgt nichts mehr, das Aufmerksamkeit verlangt. Keine Verlosung, keine Nachträge, keine zweite Rede.
Die Rede im Programm für die Weihnachtsfeier
Eine Rede, eine Person, fünf Minuten, vor dem Essen. Danke für das Jahr, zwei konkrete Dinge, die gut gelaufen sind, ein Satz zum kommenden Jahr, Schluss. Keine Zahlen, keine Strategie, keine Ermahnungen.
Wer mehrere Bereiche zu Wort kommen lassen will, macht das nicht an diesem Abend. Drei Reden zu je fünf Minuten fühlen sich an wie eine halbe Stunde, weil jedes Mal neu Ruhe hergestellt werden muss.
Ein Programmpunkt, der trägt
Einer reicht. Welcher, hängt von der Belegschaft ab, nicht vom Trend.
- Jahresrückblick in Bildern, drei Minuten, mit Fotos aus dem Betrieb. Wirkt fast immer, wenn möglichst viele Gesichter zu sehen sind.
- Ehrungen für Jubiläen oder Verabschiedungen. Kurz halten, Namen vorher üben.
- Quiz über den eigenen Betrieb an den Tischen, ohne Bühne, ohne Mikrofon, Lösung auf dem Tisch. Läuft nebenbei und zwingt niemanden nach vorn.
- Live-Musik für eine halbe Stunde während des Desserts. Das ist Programm, ohne Programm zu sein.
Was dagegen regelmäßig schiefgeht: Spiele, bei denen Einzelne vor die Gruppe müssen, Wichteln mit Zwang, und alles, was Teilnahme sichtbar macht. Wer nicht mitmacht, fällt dann auf, und das ist das Gegenteil eines schönen Abends.
Musik im Programm für die Weihnachtsfeier
Musik ist der wichtigste Teil des offenen Abends und der am häufigsten unterschätzte. Eine Playlist aus dem Büro-Laptop reicht für den Empfang, nicht für den Rest. Ab etwa 60 Gästen lohnt ein DJ, einfach weil jemand auf die Stimmung reagieren muss.
Bei Betriebsveranstaltungen stellt sich außerdem die Frage nach der Anmeldung der Musiknutzung. Klärt früh, wer sie übernimmt, der Anbieter oder ihr. Tarife und Regeln stehen bei der GEMA. Wann welche Entscheidungen fallen sollten, steht in unserem Beitrag Weihnachtsfeier planen.
Sitzordnung oder freie Wahl
Bei bis zu 40 Gästen freie Wahl. Darüber eine Sitzordnung, die Abteilungen mischt, aber niemanden allein setzt: zwei bekannte Gesichter pro Tisch, der Rest neu. Namenskarten sparen zehn Minuten Unruhe am Anfang.
Wechselt nach dem Hauptgang die Bestuhlung nicht. Wer aufsteht, mischt sich von allein.
Was wir dazu beitragen
Im Festsaal Vernissage in Quakenbrück kommen Küche, Partyservice und Bedienung aus dem eigenen Haus. Das heißt für euer Programm: Die Gänge kommen zu den Zeiten, die im Ablauf stehen, und der Mitternachtssnack passt sich an den Abend an statt umgekehrt.
Drei Säle, vom kleinen Saal für bis zu 40 Personen bis zum großen Saal mit insgesamt bis zu 350 Sitzplätzen, erlauben Bühnenfläche und Tanzfläche in einem Raum. Schickt uns euren Ablaufplan, dann sagen wir, wo er in der Praxis klemmt. Eindrücke zeigt die Galerie.
Angebot anfordern und den Ablauf gemeinsam durchgehen.
